根据交通部关于对经营性车辆建立道路运输车辆管理档案的要求,淮南市运管处以2006年营运车辆年审、换证为契机,建立全市营运车辆管理电子档案。
营运车辆电子档案在信息工程原理的指导下,按照信息资源规划的要求,采用统一标准数据元,按照营运车辆经营范围分类编码,通过数字编号、营运证号建立索引目录,有序汇编完成各类基础数据资料,建立了营运车辆基础数据库,管理人员只需按照档案号检索目录,即可方便、快捷、准确查阅营运车辆信息,可以随时掌握营运车辆技术状况及动态的管理信息。
营运车辆电子档案包括营运车辆登记表(照片)、车辆基本情况表、车辆技术等级评定表、车辆二级维护记录表、检测单等信息,保证了营运车辆各类基础资料的准确性、可靠性、时效性、持续性,为道路运输行业管理信息化奠定了基础,为道路运输业的宏观调控和微观管理提供了决策依据。